Category Archives: Microsoft Teams

Cloud Journaal – aflevering 32

Aflevering 32 van mijn Cloud Journaal staat klaar op YouTube. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Weerbericht web part in SharePoint (1:35)
– Verbeterd Afbeelding web part in SharePoint (2:45)
– Verbeterd Documentenbibliotheek web part in SharePoint (4:12)
– Berichtencentrum: Lezer rol (6:10)
– Microsoft Forms: antwoord suggesties, anonieme interne enquetes, Group formulieren (7:48)
– Microsoft Teams sjablonen (11:42)
– Microsoft Teams archiveren (14:44)

Bekijk aflevering 32 hier:

Cloud Journaal – aflevering 31

Zojuist is aflevering 31 van mijn Cloud Journaal online gezet. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Bestanden niet langer uitgecheckt als verplichte metadata ontbreekt (0:38)
– Microsoft stapt over op TLS 1.2 voor Office 365 (1:34)
– Verhoogde totale opslagcapaciteit SharePoint Online (3:37)
– Versiegeschiedenis gaat aan op alle documentbibliotheken (4:32)
– Planner plans aanmaken vanuit SharePoint (7:29)
– PowerApps web part voor SharePoint (9:09)
– Microsoft Whiteboard (11:04)
– “Groupifyen” van klassieke SharePoint sites (13:05)
– Nieuwe zaken in Microsoft Teams (auto-favoriet van nieuwe kanalen, expiratie updates, chat vanaf persoonskaart) (15:08)

Bekijk aflevering 31 hier:

A unified approach to personal happiness in Microsoft Teams

Lately I have been involved in quite a few Microsoft Teams implementation projects. Mostly to do deep dive sessions with both business and IT, to explain the fullest potential of Microsoft Team and how to reach that potential in their organisation. Usually, these sessions take place after a pilot phase or even when Teams has already organically grown to a more heavily used platform (where sometimes IT feels out of control, but that is for another time). One of the topics that almost always comes up, is the feeling of end-users that they are overwhelmed. The amount of conversations and notifications can increase rapidly, and people find it difficult to manage this for themselves. This is a logical reaction of course, because Teams is new for them, and they have not yet embedded the use of Teams in their daily work, in their daily habits.

What we have found to really help in finding a balance for people in the use of Teams, is defining a set of best practices, or rules if you will, that everyone agrees on. What do we expect of each other, how can we improve our experience in Teams, and how can we bring more structure to the use of Teams in our daily work pattern. I have compiled such a list of best practices and rules, based on already available adoption content from Microsoft and (mostly) on our own experiences, both internally at Portiva (we are a heavy user of Microsoft Teams ourselves) and at our customers. I decided to call the list:

A unified approach to personal happiness in Microsoft Teams

But feel free to change the title for your own organisation Smile

Here’s the list of items I found useful. By all means, add your own if you feel I left out some important topics (even better, let me know, so I could add them to my list). For your convenience, I have also added a Microsoft Word version of these items for download at the end of this article. Continue reading

Cloud Journaal – aflevering 30

Zojuist is aflevering 30 van mijn Cloud Journaal gepubliceerd op YouTube. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Exporteren van e-mails met behulp van Microsoft Flow (2:01)
– Advanced Threat Protection beschikbaar voor OneDrive for Business en SharePoint (4:51)
– Verbeterde zoekcentrum in SharePoint (8:02)
– Plannen uit Microsoft Teams nu ook zichtbaar in Planner (9:50)
– Pagina statistieken op moderne SharePoint pagina’s (12:06)
– Externe gebruikers niet langer lid van Everyone en All Authenticated Users (13:51)

Bekijk aflevering 30 hier:

Cloud Journaal – aflevering 29

Aflevering 29 van mijn Cloud Journaal staat klaar om bekeken te worden. Met in deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Nieuws aanmaken vanaf de SharePoint homepage (1:56)
– SharePoint Nieuws connector voor Microsoft Teams (3:29)
– Gastgebruikers met een Microsoft Account uitnodigen in Teams (6:16)
– Maximum aantal kanalen per team van 100 naar 200 (8:04)
– Van tenant wisselen in de nieuwe iOS app van Teams (9:46)
– Gedeeld door mij weergave in OneDrive for Business (11:56)